Integritetspolicy

Vadkostarmotet erbjuder en möteskalkylator som hjälper team och organisationer att uppskatta kostnaden för möten. Ansvarig för tjänsten är Vadkostarmotet.

Kontakt för integritetsfrågor:icia.se.ab@gmail.com

Vi samlar in och behandlar endast de uppgifter som behövs för att tjänsten ska fungera:

• Kontouppgifter: e-postadress och autentiseringsinformation när du loggar in.
• Mötesdata: information som du själv anger i kalkylatorn, exempelvis roller, antal deltagare, möteslängd och löneantaganden.
• Användningsdata: teknisk information som behövs för drift och säkerhet, till exempel sessionscookies och IP-adresser i våra loggar.

Vi behandlar personuppgifter för att tillhandahålla, förbättra och säkra tjänsten. Exempelvis för att:

• skapa och hantera ditt konto,
• spara dina mötesinställningar, team och mallar,
• generera beräkningar och delningsbara länkar,
• förebygga missbruk och säkerhetsincidenter.

Den rättsliga grunden för behandlingen är i de flesta fall att behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt avtal med dig (användarvillkoren) och att vi har ett berättigat intresse av att driva och säkra tjänsten.

Vi sparar dina personuppgifter så länge du har ett aktivt konto. När du raderar ditt konto tar vi bort personuppgifter och mötesdata som inte längre behövs för juridiska eller säkerhetsmässiga ändamål.

Vissa tekniska loggar kan sparas kortare tid för att kunna utreda fel eller säkerhetsincidenter.

Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi delar uppgifter endast när det är nödvändigt för att driva tjänsten, till exempel med molntjänstleverantörer som hanterar drift och lagring på våra vägnar. Dessa leverantörer är bundna av avtal och får endast behandla uppgifter för de syften vi anger.

Om du väljer att logga in via en extern identitetsleverantör (till exempel Google) gäller även den leverantörens integritetspolicy för autentiseringsuppgifterna.

Vi vidtar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter, inklusive kryptering i transit, åtkomstkontroll och regelbunden översyn av våra rutiner. Ingen tjänst är dock helt riskfri, och vi kan inte garantera att obehörig åtkomst aldrig kan ske.

Vi använder nödvändiga cookies och liknande teknik för att hålla dig inloggad och för att tjänsten ska fungera säkert. Dessa cookies lagras så länge sessionen är aktiv eller tills du loggar ut.

Vi använder i nuläget inte cookies för marknadsföring eller analyser från tredje part.

Som användare inom EU har du rätt att:

• begära tillgång till de personuppgifter vi har om dig,
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli glömd"),
• begära begränsning av behandlingen,
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse,
• begära dataportabilitet för uppgifter du har lämnat.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på icia.se.ab@gmail.com. Vi besvarar förfrågningar så snabbt vi kan, normalt inom 30 dagar.

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när tjänsten förändras eller när lagkrav ändras. Vid större förändringar meddelar vi dig via e-post eller via en tydlig notis i tjänsten.

Senast uppdaterad: 2026-06-21.

Har du frågor om denna policy eller hur vi hanterar dina uppgifter? Kontakta oss på icia.se.ab@gmail.com.